De uurvergoeding die zij ontvangen is vaak hoger dan de vergoeding die vrijwilligers mogen ontvangen, op basis van het beleid van Belastingdienst met betrekking tot vrijwilligers. Hierdoor is de Belastingdienst van mening dat de bedragen niet binnen de vrijwilligersregeling vallen. De gemeente is in het kader van de renseigneringsverplichting verplicht de uitbetaalde bedragen door te geven aan de Belastingdienst.
Let op! Voorstaande geldt ook als de gemeente stembureauleden bijvoorbeeld een tegoedbon geeft in plaats van geld. Ook dan moet worden getoetst of de bedragen vallen binnen de vrijwilligersregeling.
Tip! In het kader van de Uitbetaalde Bedragen Derden (UBD) is het raadzaam van te voren de volgende gegevens van de vrijwilliger op te vragen en te administreren:
- Naam
- Adres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Aantal gewerkte uren en dagen
- Uitbetaald bedrag
Dit scheelt de gemeente uitzoekwerk op het moment dat het formulier UBD dient te worden ingediend!
Als uw gemeente hulp nodig heeft bij:
- het invullen van het formulier UBD;
- het opstellen van beleid met betrekking tot vrijwilligers en de controles daarop; en/of
- de inrichting van de administratie voor het inzichtelijk maken van alle relevante gegevens voor o.a. het formulier UBD
neemt u dan gerust contact op met uw EFK-adviseur of centraal via 072-5350525 of stuur een e-mail naar info@efkbelastingadviseurs.nl.