Vrijwilligers die zitting hebben in stembureaus ontvangen vaak een vergoeding. In de praktijk is de vergoeding regelmatig hoger dan de toegestane maximale vrijwilligersvergoeding van € 5,60 per uur voor vrijwilligers vanaf 21 jaar en maximaal € 3,30 voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar. Daarnaast geldt voor beiden maximaal € 210,00 per maand (2025), zoals vastgesteld door de Belastingdienst. In het geval dat de vergoeding hoger ligt dan de toegestane maximale vrijwilligersvergoeding, is de Belastingdienst van mening dat de bedragen niet binnen de vrijwilligersregeling vallen. Gevolg: de gemeente moet de uitbetaalde bedragen opgeven via de renseigneringsverplichting (Uitbetaalde Bedragen aan Derden, UBD).
Let op! Voorstaande geldt ook als de gemeente stembureauleden bijvoorbeeld een tegoedbon geeft in plaats van geld. Ook dan moet worden getoetst of de bedragen vallen binnen de vrijwilligersregeling.
Tip: Zorg voor een goede administratie
Om aan de UBD-verplichting te voldoen, is het belangrijk dat u tijdig de juiste gegevens verzamelt van de vrijwilligers. Wij raden aan vooraf onderstaande gegevens te registreren:
- Naam
- Adres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Aantal gewerkte uren en dagen
- Uitbetaald bedrag
Dit voorkomt administratief uitzoekwerk op het moment dat het UBD-formulier moet worden ingediend.
Hulp nodig?
Wij kunnen u ondersteunen bij:
- Het invullen van het UBD-formulier
- Het opstellen van vrijwilligersbeleid en bijbehorende controlemaatregelen
- Het inrichten van de administratie om alle benodigde gegevens tijdig inzichtelijk te maken
Neem hiervoor gerust contact op met uw EFK-adviseur, bel ons via 072 – 535 05 25 of stuur een e-mail naar info@efkbelastingadviseurs.nl.
