Nieuw in het EFK Fiscaal Beheersysteem
In het Fiscaal Beheersysteem vind je niet alleen fiscale kennis, maar ook handige tools om risico’s in de gaten te houden. Deze keer lichten we de Herzieningsmonitor uit, welke onderdeel uitmaakt van de controlemodule binnen het Fiscaal Beheersysteem. Daarmee volg je de btw-herziening op je investeringen jaar na jaar, zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
Waarom herziening aandacht verdient
Je gemeente trekt de btw op een gebouw, installatie of verbouwing in één keer (deels) af via de btw-aangifte of compenseert die (deels) via het BCF. Maar daarmee ben je er nog niet. Tot tien jaar lang moet je blijven checken of het gebruik nog klopt. Gaat een pand van overheidsgebruik naar belaste verhuur of verkoop je het binnen de termijn? Dan moet je herzien. Dat gaat vaak mis, want de gegevens liggen verspreid en het investeringsbesluit is al jaren oud. Sinds 1 januari 2026 komt daar ook nog de herziening voor investeringsdiensten bij met voor het BCF een eigen ingangsdatum (1 april 2026).
Wil je precies weten hoe de herzieningsregels werken? Lees dan het artikel Herziening van btw in de Fiscale Kennisbank. Daarin lees je alles over de herzieningstermijnen, de toetsingsmomenten, wat er gebeurt bij een levering binnen de termijn en hoe het samenhangt met het BCF.
Wat doet de Herzieningsmonitor?
- Eén register voor onroerende zaken (10 jaar), roerende zaken (5 jaar) en investeringsdiensten vanaf € 30.000 (5 jaar).
- Aangifte én BCF: je ziet per jaar welk bedrag je terugbetaalt, alsnog aftrekt of verschuift tussen btw-aangifte en BCF-declaratie.
- Alle toetsmomenten: factuur, ingebruikneming, einde van het eerste boekjaar en elk volgend herzieningsjaar, inclusief de 10%-drempel.
- Verkoop en overdracht: verkoop je binnen de termijn, dan rekent de monitor de rest van de termijn in één keer af. Draag je verhuurd vastgoed over (art. 37d)? Dan zie je meteen de latente btw-claim die in de koopsom thuishoort.
- Signalering: de monitor laat je weten als er gegevens ontbreken of als je ergens op moet letten. Bijvoorbeeld bij een levering die van rechtswege belast is, de afwijkende BCF-regels voor roerende zaken of investeringsdiensten die vóór 1 april 2026 in gebruik zijn genomen.
- Jaaroverzicht: je ziet per boekjaar welk bedrag in de laatste aangifte en BCF-declaratie hoort.
Wat doet de monitor níét?
De monitor rekent, maar beoordeelt niet. Een paar dingen blijven dus bij jou liggen:
- Het gebruik vul je zelf in. De monitor weet niet hoe een object wordt gebruikt. Het % aftrek en % BCF per jaar stel je zelf vast, bijvoorbeeld op basis van huurcontracten, bezettingsgegevens of je mengpercentage.
- Geen inhoudelijke toets. Of iets een investeringsdienst is of een levering met optie belast kan worden of dat de voorwaarden van Gmina Ryjewo zijn vervuld: dat beoordeelt de monitor niet. Hij zet deze vragen wel voor je op de radar.
- Geen koppeling met je administratie. De monitor haalt niets op uit je financiële systeem. Je legt de investeringen zelf vast.
- Geen vervanging van de aangifte. De uitkomsten verwerk je zelf in de btw-aangifte en de BCF-declaratie.
- Geen fiscaal advies. De uitkomsten zijn zo goed als de gegevens die je invoert. Twijfel je? Onze adviseurs denken graag met je mee.
Onderdeel van je fiscale beheersing
De Herzieningsmonitor sluit naadloos aan op de rest van het Fiscaal Beheersysteem: de regels vind je in de Fiscale Kennisbank en met de monitor pas je ze toe op je eigen investeringen. Zo leg je aantoonbaar vast hoe jouw gemeente de herziening bewaakt; dat is fijn voor de accountant én voor de Belastingdienst.
Meer weten?Wil je de Herzieningsmonitor gebruiken of eens een demo van het Fiscaal Beheersysteem zien? Mail naar FBS@efkbelastingadviseurs.nl, bel 072 535 0525 of kijk op efkbelastingadviseurs.nl/efk-fiscaal-beheersysteem.
