In onze nieuwsbrief van 11 augustus 2025 meldden wij dat de btw-behandeling van verstrekkingen aan stembureauleden onderwerp van discussie kan zijn. Reden voor de Belastingdienst hierop te reageren. Zij neemt het standpunt in dat de btw op de verstrekkingen compensabel is. In dit bericht informeren wij jou over het standpunt van de Belastingdienst en de gevolgen voor jouw gemeente.
Standpunt Belastingdienst
De Belastingdienst heeft recent toegelicht hoe moet worden omgegaan met de btw op verstrekkingen aan stembureauleden, zoals eten, drinken en overige consumpties tijdens verkiezingsdagen. Stembureauleden vervullen namens de gemeente een publieke taak: het organiseren van verkiezingen. Hoewel zij doorgaans als vrijwilligers worden aangemerkt, zijn zij essentieel voor het functioneren van het democratisch proces.
Normaal gesproken geldt dat btw op verstrekkingen aan derden niet via het BTW-compensatiefonds kan worden gecompenseerd, met uitzondering van verstrekkingen aan eigen personeel. De Belastingdienst heeft nu verduidelijkt dat verstrekkingen aan stembureauleden niet onder de uitsluitingsgrond vallen en sluit aan bij het uitgangspunt dat kosten die direct samenhangen met de uitvoering van gemeentelijke taken niet onnodig kostprijsverhogend mogen zijn.
Wat betekent dit voor jouw gemeente?
De btw op verstrekkingen aan stembureauleden komt volledig in aanmerking voor compensatie via het BTW-compensatiefonds. Dit betreft onder meer kosten voor koffie, thee, lunch, snacks en andere consumpties tijdens verkiezingsdagen. Wij adviseren gemeenten om:
- Te controleren hoe de kosten bij eerdere verkiezingen zijn verwerkt;
- Als de btw als kostprijsverhogend is geboekt, zo nodig correcties door te voeren;
- Interne richtlijnen en administratieve processen hierop aan te passen, zodat toekomstige btw-verantwoording correct plaatsvindt.
Mogelijke bredere impact
Het is goed denkbaar dat dit standpunt ook relevant is voor andere situaties waarin vrijwilligers of ingehuurd personeel namens de gemeente overheidstaken uitvoeren. De gedachte dat de aard van de taak leidend is – en niet de formele status als vrijwilliger/ingehuurde – kan bredere gevolgen hebben voor de compensatiemogelijkheden via het BTW-compensatiefonds.
Meer informatie?
Vragen over dit onderwerp of hulp nodig bij het inrichten van jouw administratie voor verkiezingskosten? Neem dan gerust contact op met jouw EFK-adviseur, ons secretariaat op 072-5350525 of e-mail ons via info@efkbelastingadviseurs.nl.
