Gemeenten voelen zich verantwoordelijk voor een goede verzorging van hun stembureauleden. Koffie, thee, lunch en snacks worden vaak verstrekt tijdens de stemdagen. Maar hoe zit het fiscaal met de btw op de verstrekkingen?
In beginsel geldt: btw op verstrekkingen aan individuele derden is niet compensabel via het BTW-compensatiefonds. Alleen verstrekkingen aan eigen personeel vormen hierop een uitzondering. Dit komt doordat personeel voor de Wet op het BTW-compensatiefonds niet worden aangemerkt als individuele derden.
Stembureauleden zijn vaak vrijwilligers. Zij worden in de btw-systematiek aangemerkt als ‘individuele derden’, waardoor de btw op consumpties niet voor compensatie in aanmerking komt. De btw moet dus als kostprijsverhogend worden geboekt. Toch is hier ruimte voor discussie. Gemeenten zijn namelijk verplicht te zorgen voor bemensing van stemlokalen. De vrijwilligers vervullen de overheidstaak namens de gemeente. Daarmee staan ze niet helemaal los van de organisatie. Het zou dan ook verdedigbaar zijn de verstrekkingen aan vrijwilligers te vergelijken met het eigen personeel.
Ons advies: om discussie met de Belastingdienst te voorkomen, is het verstandig de btw op eten, drinken en overige versnaperingen voor vrijwilligers vooralsnog niet te compenseren. Wil de gemeente toch compenseren? Dan raden wij aan hierover vooraf in gesprek te gaan met de inspecteur.
Wat kunt u doen?
Controleer of en hoe de verstrekkingen aan stembureauleden momenteel zijn verwerkt in uw administratie. Herstel eventuele onjuistheden zowel voor het verleden als met het oog op de komende verkiezingen.
Heeft u hulp nodig bij dit onderwerp, of bij het inrichten van uw administratie voor verkiezingskosten? Neem dan contact op met uw EFK-adviseur, bel ons via 072 – 535 05 25 of mail naar info@efkbelastingadviseurs.nl.
