Bij controles rondom verkiezingen zien wij regelmatig dat gemeenten btw betalen over de huur van opslagloodsen voor verkiezingsmateriaal. In veel gevallen is dat ten onrechte.
De huur van een onroerende zaak is voor de btw in beginsel een btw-vrijgestelde activiteit. Alleen als de huurder het gehuurde voor minstens 90% gebruikt voor btw-belaste activiteiten, kan worden gekozen voor btw-belaste verhuur. Dat laatste is niet het geval bij verkiezingen. Hierbij handelt de gemeente namelijk in haar hoedanigheid als overheid, en dus niet als btw-ondernemer. Het gevolg? Er mag niet worden geopteerd voor btw-belaste verhuur en btw in rekening gebracht krijgen is dus fiscaal onjuist.
Toch zien wij in de praktijk dat verhuurders vaak wél btw rekenen aan gemeenten, vanuit de gedachte: “een particulier = geen btw; een btw-ondernemer = wel btw”. De redenering is begrijpelijk, maar juridisch onjuist. Immers, de gemeente handelt als overheid en niet als btw-ondernemer. Gevolg is dat de in rekening gebrachte btw niet is terug te vragen door de gemeente, niet via de btw-aangifte en ook niet via het BTW-compensatiefonds. De gemeente betaalt hierdoor onterecht 21% extra huurkosten.
Er is echter een uitzondering. Als pallets met verkiezingsmateriaal tijdelijk worden opgeslagen in een loods zonder dat een specifiek deel is toegewezen aan de gemeente, dan is geen sprake van verhuur, maar van een opslagdienst. Deze dienst is wel belast met btw, en de btw is dan ook compensabel voor de gemeente.
Wat kunt u doen?
Wij adviseren na te gaan welke situatie bij uw gemeente van toepassing is. Niet alleen bij de verkiezingen, maar ook bij andere vormen van opslag of huur. Bij onterechte btw-belaste verhuur adviseren wij u de situatie te (laten) herstellen, zowel voor het heden als met terugwerkende kracht.
Heeft u hierbij hulp nodig, bijvoorbeeld in de communicatie met de leverancier? Neem dan gerust contact op met uw EFK-adviseur, bel ons via 072 – 535 05 25 of mail naar info@efkbelastingadviseurs.nl.
