Veel publieke organisaties gaan ervan uit dat hun btw- en BCF-processen “wel op orde” zijn…, totdat de Belastingdienst langskomt. In de praktijk blijkt namelijk dat fiscale risico’s zich vaak pas jaren later manifesteren. Zo werd recent een Nederlandse gemeente geconfronteerd met een naheffing van enkele miljoenen euro’s, doordat fouten in de btw- en BCF-verwerking jarenlang onopgemerkt waren gebleven. En dat is niet verrassend.
Binnen publieke organisaties – zoals gemeenten – lopen verschillende fiscale rollen door elkaar: handelen als ondernemer, als niet-ondernemer en als overheid. De juiste btw- en BCF-behandeling vraagt dan ook om het zorgvuldig duiden van activiteiten én een goed ingerichte administratie. Juist die complexiteit maakt het lastig structureel “fiscaal in control” te zijn.
Aantoonbaar fiscaal in control
Vanuit die realiteit heeft EFK Belastingadviseurs de EFK-stempel ontwikkeld: een service waarmee organisaties onafhankelijke zekerheid krijgen over hun btw- en BCF-positie van een afgesloten boekjaar. De EFK-stempel vormt aantoonbaar bewijs dat de fiscale positie grondig is gecontroleerd en voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Daarmee staat jouw organisatie sterker richting audits, interne verantwoording én de Belastingdienst.
Grondige toetsing op risico’s en volledigheid
Onze specialisten beoordelen de btw- en BCF-boekingen op regelniveau, waarbij wordt gekeken naar zowel juistheid als volledigheid. In tegenstelling tot een reguliere accountantscontrole ligt de focus volledig op de fiscale rechtmatigheid. Dit betekent expliciete aandacht voor risico’s zoals: naheffingen, boetes en belastingrente.
De aanpak geeft niet alleen inzicht in de huidige fiscale positie, maar brengt ook concrete verbeterkansen binnen de organisatie in kaart.
Van analyse naar zekerheid
Het traject duurt gemiddeld drie tot zes maanden en bestaat uit vier stappen:
- Intake en voorbereiding: Wij bespreken welke boekjaren worden gecontroleerd en verzamelen de fiscaal relevante gegevens.
- Integrale fiscale controle: Grondige toetsing van btw- en BCF-boekingen op regelniveau.
- Analyse en rapportage: Heldere rapportage van bevindingen en conclusies en het toekennen van de EFK-stempel.
- Nazorg en advies: Hulp bij het opstellen van de suppletie en het afwikkelen van het onderzoek richting Belastingdienst. Optioneel begeleiden wij de organisatie bij het implementeren van interne verbeteringen.
Het eindresultaat is een heldere rapportage met bevindingen én praktische aanbevelingen. Daarnaast ontvangt jouw organisatie de EFK-stempel.
Praktisch en begrijpelijk
Financials en controllers waarderen vooral onze pragmatische aanpak en heldere communicatie. Geen theoretische adviezen, maar concrete handvatten die aansluiten bij de dagelijkse praktijk van publieke organisaties.
Meer weten?
Benieuwd wat de EFK-stempel voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op met jouw EFK-adviseur, bel ons via 072 – 535 05 25 of mail naar info@efkbelastingadviseurs.nl.
